Il POP server e' la macchina dove la vostra posta viene ricevuta e salvata finche' non viene trasferita al programma Eudora sulla vostra macchina. Il vostro account del POP server viene specificato, sotto la voce POP Account, nella finestra Settings... (vedere la sezionePOP account).
Ci sono due metodi per controllare il vostro POP server per vedere se avete nuovi messaggi. Un metodo e' automatico e l'altro e' manuale. Entrambi i metodi consegnano la posta indirizzata a voi dal POP server alla vostra macchina. Pero', comunque prima che ogni controllo sia fatto il POP server vi richiede la vostra password.
Eudora automaticamente controlla la posta se gli dite quanto spesso deve farlo. Dal menu Special, scegliete Settings.... Quindi scegliete le impostazioni Checking Mail. Nel campo chiamato Check For Mail Every ? Minute(s) inserite un valore e Eudora controllera' la posta all'intervallo desiderato ogni volta che viene eseguita (anche se state usando altre applicazioni). Per esempio, se inserite 15, Eudora controlla la posta ogni 15 minuti. Comunque controllare la posta piu' frequentemente metterebbe in sovraccarico il vostro POP server.
Nota: Se il controllo automatico viene impostato, il comando Check Mail sotto il menu File mostrera' la prossima volta che verra' fatto un controllo automatico.Quando Eudora fa un controllo, potrete essere avvertiti in uno o tutti e tre i seguenti modi: un messaggio di allerta, l'apertura della mailbox In, un suono speciale (sotto Win vi chiede quale prendere), o una icona lampeggiante (solo Mac). Queste opzioni vengono attivate o disattivate nella finestra Settings... (vedere la sezione Getting Attention).
Quando ricevete l'avviso che e' arrivata nuova posta, scegliete Eudora dal menu delle applicazioni. La posta arriva sempre nella mailbox In. I messaggi sono elencati nell'ordine in cui sono arrivati, con il messaggio piu' recente alla fine della lista.
Se la mailbox IN non e' gia' aperta, scegliete In dal menu Mailbox. I messaggi non letti sono evidenziati da un puntino nero sul lato sinistro del sommario. Per aprire il messaggio cliccate due volte sul messaggio. I messaggi entranti sono salvati nella mailbox In finche' non vengono cancellati o trasferiti in un'altra mailbox.
In qualsiasi momento potete controllare la posta manualmente, scegliendo Check Mail dal menu File. Se non avete inserito correttamente la password all'apertura di Eudora, vi verra' chiesta di nuovo.
La finestra Progress verra' visualizzata momentaneamente in cima allo schermo mentre il POP server viene controllato.
Se non c'e' posta in attesa nel vostro account sul POP server, vi verra' visualizzata la finestra "You have no new mail". Cliccate OK. Potrete controllare la posta di nuovo piu' tardi.
Se c'e' un problema a raggiungere il POP server, verra' visualizzato un messaggio di errore. Per corregere il problema, controllare l'ambiente di POP server nella finestra Settings....
Se c'e' della posta nuova, viene trasferita automaticamente dal POP server a Eudora sulla vostra macchina. Se l'opzione Use an Alert nella finestra Settings (Getting Attention) e' attivata, una finestra, visualizzata in cima allo schermo, vi fara vedere il trasferimento della posta.
Se l'opzione Open Mailbox nella finestra Settings (Getting Attention) e' attivata, anche la mailbox In puo' visualizzare. I messaggi non letti vengono individuati da un puntino nero alla loro sinistra. Per aprire il messaggio cliccate due volte sul sommario. I messaggi entranti sono salvati nella mailbox In finche' non vengono cancellati o trasferiti in un'altra mailbox.
Durante un controllo, Eudora normalmente trasferisce i vostri messaggi dal POP server alla vostra macchina, e li cancella dal POP server. Questo puo' risultare scomodo a persone che spesso vogliono leggere la posta da una macchina secondaria.
L'opzione Leave Mail on Server nella finestra Settings... (Checking Mail) risolve questo problema. Se tale opzione viene attivata, Eudora trasferisce tutti i vostri nuovi messaggi dal POP server alla macchina che state usando, mentre mantiene delle copie dei messaggi sul vostro account nel POP server. Al prossimo controllo da una macchina secondaria, Eudora ignora le copie dei messaggi letti e ne cerca degli altri nuovi.
Se l'opzione Leave Mail on Server nella finestra Settings... viene attivata, verra' visualizzata la finestra seguente sul vostro schermo quando Eudora trasferisce la nuova posta .
Mentre usate la vostra macchina primaria, dovreste disattivare l'opzione Leave Mail on Server, cosi che tutti i messaggi (i nuovi come pure i vecchi gia' letti) siano trasferiti sul vostro sistema primario. L'opzione Leave Mail on Server dovrebbe essere usato con cautela, siccome puo' causare un aumento di messaggi sul POP server.
Nota: Eudora cerca un campo Status: R per determinare se un messaggio e' stato letto. Il vostro POP server dovrebbe cooperare per fare cio'; comunque la maggior parte lo fa.Se l'opzione Skip Big Messages nel menu Switches e' attivata, Eudora non legge messaggi enormi (40k o piu'). O meglio, leggera' solo le prime linee di tali messaggi, e visualizzera' una nota che indica che l'intero messaggio non e' stato trasferito. Questo puo' essere utile quando ci sono delle connessioni molto lente.
Nota: Eudora chiede aiuto al vostro POP server per far lavorare correttamente l'opzione Skip Big Message. Piu' precisamente, Eudora si aspetta che il vostro Server inserisca il campo Status: una volta che Eudora ha letto le prime linee del messaggio. Eudora considera quel campo come un segnale che indica che ha gia' letto le prime linee e non deve leggerne altre.Se state usando un Mac e volete fermare un controllo a meta', premete il tasto [command] e il tasto [.].